我校召開2019年檔案工作專題會暨二級部門檔案員培訓會

5月22日上午,學校在南山校區圖書館510會議室召開了2019年檔案工作專題會暨二級部門檔案員培訓會。學校黨委副書記、副校長張輝,重慶市教委辦公室副研究館員、重慶市高教學會高校檔案研究專委會副理事長王靜,圖書館(校史館)(檔案館)館長陳長虹出席會議,學校各二級部門檔案員參加了培訓?;嵋橛賞際楣藎ㄐJ飯藎ǖ蛋腹藎┐碭憊莩ち烘米又鞒?。

圖書館(校史館)(檔案館)館長陳長虹總結了我校檔案館自成立以來開展檔案收集、管理、利用以及檔案數字化等工作情況。指出了當前我校檔案工作存在的主要問題:部分二級部門對檔案管理工作不夠重視,二級兼職檔案員隊伍不夠穩定,部分檔案員對檔案工作缺乏正確的認知,檔案收集情況參差不齊;重視紙質檔案的歸檔,忽視榮譽證書、獎狀、獎牌、獎杯以及電子檔案的歸檔,如:影像、聲像、圖片、學生畢業照等歸檔不全。陳館長提出了下一步開展檔案工作的基本思路。即:加強檔案工作隊伍建設,定期開展二級檔案員業務培訓,提高檔案員的檔案意識和業務水平;改變單一的利用方式,繼續完善檔案信息化建設;以二級部門年終考核為契機,建立年度檔‘’案收集的考評和獎勵機制。


學校黨委副書記、副校長張輝強調了檔案工作的重要性、必要性和迫切性,要求各二級部門加強對檔案工作重要性的認識,加強檔案隊伍的建設,提高檔案員的綜合素質,進一步完善檔案規范化管理,力求檔案管理工作更加規范、高效、有序。

重慶市教委辦公室副研究館員、重慶市高教學會高校檔案研究專委會副理事長王靜分別從高等學校規范建檔的基本要求、檔案類別設置及歸檔范圍、檔案的收集整理、檔案人員的職業素養等方面為各部門檔案員進行了業務培訓。

此次會議提高了各單位對檔案工作重要性的認識,進一步強化了檔案工作人員的責任意識,切實提高了檔案工作人員的業務水平。檔案館將致力于建設規范、高效、便捷的工作環境,為學校和校友提供更優質的服務。(通訊員 歐亮)


更新時間:2019-05-22 17:28
供稿單位:圖書館(校史館)(檔案館)
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